El Consejo Superior de la Universidad de Caldas mediante el Acuerdo 052 de 2021, implementó cambios en el proceso de contratación y realización de convenios de la institución, con el fin de agilizar los trámites a través de medios electrónicos y digitales.
Estas medidas surgen dado que se evidenció que a través de las herramientas digitales y medios electrónicos utilizados durante la emergencia sanitaria por Covid-19, se optimizaron los trámites de procesos de contratación y convenios.
El Acuerdo implementó los siguientes cambios:
- A través de medios electrónicos se presentarán las propuestas para el proceso de convocatoria pública y la consulta de términos de condiciones y documentos respectivos.
- Se incorporó en la normatividad de la Universidad de Caldas la utilización de documentos digitales para el proceso de trámites de contratación.
- Se implementó normativamente la suscripción de los contratos en un formato digital por medio de firma electrónica, firma digital, firma escaneada o firma mecánica.
- Se adoptó el archivo digital para incorporar los contratos y documentos de los procesos de contratación tramitados al interior de la Universidad de Caldas.
Con la implementación de las modificaciones se buscará la utilización de medios electrónicos y herramientas digitales para todas las modalidades de contratación de la Universidad de Caldas.
Además, gracias a esta decisión de la administración, se avanzó de forma notable en la implementación de la Política de Cero Papel, por lo que se optimizaron los principios de eficiencia y eficacia de los recursos públicos de la institución, destacó la Universidad de Caldas.
